Nawet 500 zł zwrotu za pracę zdalną. Tylko nieliczni mają ten przywilej

Zwrot kosztów pracy zdalnej – nawet do 500 zł

Praca zdalna stała się nieodłącznym elementem współczesnego świata pracy, zwłaszcza w kontekście pandemii, która wywarła ogromny wpływ na organizacje i pracowników na całym świecie. Nawet po zakończeniu pandemii, wiele osób nadal wybiera pracę zdalną jako preferowany sposób wykonywania obowiązków zawodowych. Dane potwierdzające tę tendencję pochodzą z raportu EY, który wskazuje, że jedynie 12% przedsiębiorstw umożliwia całkowicie zdalne wykonywanie obowiązków, podczas gdy reszta preferuje model hybrydowy.

Model hybrydowy, który łączy pracę zdalną z obowiązkową obecnością w biurze w określonych dniach lub godzinach, stał się popularną alternatywą dla firm, które chcą równoważyć potrzeby pracowników z efektywnością organizacyjną. Pozwala to na elastyczność w planowaniu pracy oraz dostosowanie się do różnorodnych preferencji i sytuacji życiowych pracowników. Przejście na model hybrydowy może przynieść szereg korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla organizacji. Daje pracownikom większą swobodę w organizacji czasu pracy, co może przyczynić się do zwiększenia motywacji i produktywności. Jednocześnie, umożliwiając obecność w biurze w wyznaczonych dniach, model ten wspiera budowanie relacji między pracownikami oraz kulturę organizacyjną.

Mimo że praca zdalna zyskała na popularności, nadal istnieje wiele wyzwań z nią związanych, takich jak potrzeba zapewnienia odpowiednich narzędzi i infrastruktury, efektywna komunikacja zespołowa czy zarządzanie wydajnością. Dlatego właśnie modele hybrydowe stają się atrakcyjną alternatywą, pozwalającą na zachowanie równowagi pomiędzy elastycznością a potrzebami organizacji. Przeprowadzone badania wykazują, że pracownicy stanowczo wolą model, który umożliwia uniknięcie codziennego dojazdu do biura. 43% firm wymaga obecności swoich pracowników w biurze przynajmniej dwa dni na tydzień, a niemal połowa oczekuje, że będą oni pracować stacjonarnie co najmniej trzy dni tygodniowo.

Zmiany w Kodeksie Pracy a zwrot kosztów za home office

Od kwietnia 2023 roku pracodawcy są zobowiązani do pokrywania wydatków pracownika związanych z pracą zdalną. Wynika to z nowych przepisów w Kodeksie pracy. Organizacje mogą wybrać między wypłatą ekwiwalentu a ryczałtem. Według EY, większość firm w Polsce, dokładnie 84%, zdecydowało się na ryczałt.

Od kwietnia 2023 roku, zgodnie z nowymi przepisami wprowadzonymi do Kodeksu Pracy, pracodawcy mają obowiązek pokrywania wydatków pracowników związanych z pracą zdalną. Ten krok wynika z konieczności dostosowania przepisów do zmieniającej się rzeczywistości pracy, zwłaszcza w kontekście wzrostu popularności pracy zdalnej. Organizacje mają teraz możliwość wyboru między dwoma formami rekompensaty: wypłatą ekwiwalentu lub ryczałtem. Według danych przedstawionych przez EY, aż 84% firm w Polsce zdecydowało się na zastosowanie ryczałtu jako sposobu zwrotu kosztów za pracę zdalną.

Nowe przepisy przynoszą zmiany, które mają na celu zapewnienie uczciwego traktowania pracowników wykonujących swoje obowiązki w trybie zdalnym. Pracodawcy są teraz zobowiązani do uwzględnienia kosztów związanych z pracą na odległość, takich jak wydatki na Internet, energię elektryczną, czy też zakup niezbędnego wyposażenia biurowego. Może to obejmować także koszty związane z dostępem do narzędzi i aplikacji niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Wybór między wypłatą ekwiwalentu a ryczałtem daje organizacjom elastyczność w dostosowaniu się do swoich specyficznych potrzeb i warunków. Ryczałt może być bardziej efektywnym i łatwiejszym do zarządzania rozwiązaniem, eliminując konieczność analizy i dokumentowania konkretnych wydatków przez pracowników i pracodawców.

Ile wynoszą ryczałty i na co pracodawcy zwracają koszty?

• Ryczałty oscillują pomiędzy 50 a 100 zł - deklaruje 88% badanych.
• Rzadziej, bo w zaledwie 2% organizacji, ryczałty mogą osiągać wartość 500 zł i więcej.
• W kwestii pokrywania kosztów brane są pod uwagę przede wszystkim takie pozycje, jak zużycie energii elektrycznej oraz abonament internetowy.
• Tylko 16% firm uwzględnia także koszty ogrzewania czy zużycia wody.

Procedury obliczeniowe ryczałtów są przestrzegane przez większość firm, aż 90% z nich posiada odpowiednią dokumentację. Pomimo wyłonionych zwyczajów dotyczących pracy zdalnej, pracodawcy raczej nie planują zmian w wysokości ryczałtów, z czym zgadza się 83% z nich. Czy ta postawa się utrzyma, to zależy od wielu czynników, wliczając w to dalszy rozwój sytuacji na rynku pracy i zmiany w przepisach.