Urząd Miasta — wykaz urzędów w Polsce

Co załatwisz w urzędzie miasta

Urząd miasta to miejsce, w którym załatwiasz sprawy związane z codziennym życiem w mieście. Najczęściej są to: zameldowanie i wymeldowanie, wyrobienie dowodu osobistego, wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, rejestracja pojazdu i uprawnienia kierowcy (w wydziale komunikacji), a także sprawy podatkowe — podatek od nieruchomości, podatek od środków transportowych i opłata za gospodarowanie odpadami.

Sprawy obsługują wyspecjalizowane wydziały: ewidencji ludności, komunikacji, podatków i opłat lokalnych, działalności gospodarczej oraz urząd stanu cywilnego. W większych miastach wydziały działają pod różnymi adresami, dlatego przed wizytą sprawdź, do którego budynku się wybrać — pozwoli ci to uniknąć wizyty w niewłaściwej kolejce.

Czego potrzebujesz — co zabrać ze sobą

• dowód osobisty — zawsze, także przy składaniu wniosku za kogoś innego,
• wypełniony wniosek lub zgłoszenie — formularze są dostępne w urzędzie i na jego stronie,
• dowód zapłaty opłaty skarbowej, jeżeli sprawa jest płatna,
• pełnomocnictwo, jeżeli działasz w imieniu kogoś z rodziny — pokrewieństwo nie zawsze upoważnia do załatwienia sprawy,
• dokumenty potwierdzające stan faktyczny (umowa, akt notarialny, decyzja) — w sprawach meldunkowych i podatkowych.

Ile to kosztuje — opłaty skarbowe

Za wiele czynności urzędowych płacisz opłatę skarbową. Najczęstsze stawki: wydanie zaświadczenia — 17 zł, złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa — 17 zł, potwierdzenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem — 5 zł za każdą zaczętą stronę, decyzja o warunkach zabudowy — 598 zł. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego kosztuje 22 zł, a odpis zupełny — 33 zł.

Opłatę skarbową wpłacasz na konto urzędu miasta lub gminy właściwego dla miejsca, w którym składasz wniosek — gotówką w kasie lub przelewem. Dowód zapłaty dostarczasz najpóźniej w ciągu 3 dni od powstania obowiązku zapłaty; jeśli nie zapłacisz w wyznaczonym terminie, urząd zwróci twój wniosek. Możesz też wystąpić o zwrot opłaty, gdy urząd nie załatwił sprawy — wniosek składasz do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.

Opłaty za pełnomocnictwo nie wnosisz, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki lub rodzeństwo, a także gdy pełnomocnik albo prokurent jest ujawniony w CEIDG lub KRS — urząd sam potwierdzi dane w rejestrze.

Ile czekasz na dokument

Proste czynności i wydanie odpisu załatwiasz zwykle od razu lub w ciągu kilku dni roboczych. Na wydanie zaświadczenia o danych przetwarzanych w rejestrze dowodów osobistych urząd ma maksymalnie 7 dni od złożenia wniosku. Sprawy wymagające decyzji (podatki lokalne, zezwolenia) trwają dłużej, a o każdym przedłużeniu urząd musi cię zawiadomić.

Jak znaleźć swój urząd

W Polsce działa ponad 200 urzędów miasta obsługujących te same sprawy — różnią się adresem, godzinami pracy i numerem telefonu. Na urzad.info.pl znajdziesz pełną listę urzędów miast z telefonem, adresem, godzinami otwarcia i sekcją FAQ dla każdej placówki.

Możesz też wejść na stronę swojego miasta, gdzie zebrano wszystkie działające w nim instytucje: Warszawa, Poznań, Wrocław, Jelenia Góra.

Sprawy, które załatwia inny urząd

Nie każda urzędowa sprawa należy do urzędu miasta. Wnioski o zasiłki i pomoc społeczną składasz w MOPS, sprawy podatku dochodowego i VAT w urzędzie skarbowym, rejestrację jako bezrobotny i oferty pracy w urzędzie pracy, sprawy sanitarne w sanepidzie, a egzaminy na prawo jazdy w WOJEWÓDZKIM Ośrodku Ruchu Drogowego.