Urząd Stanu Cywilnego — wykaz urzędów w Polsce

Co załatwisz w urzędzie stanu cywilnego

Urząd stanu cywilnego (USC) prowadzi rejestr stanu cywilnego, czyli dokumentuje najważniejsze wydarzenia w życiu: urodzenie, małżeństwo i zgon. To tutaj zgłosisz narodziny dziecka, złożysz zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, weźmiesz ślub cywilny, zgłosisz zgon przed pogrzebem, a także zamówisz odpisy aktów i zaświadczenia — na przykład o stanie cywilnym.

USC działa najczęściej w urzędzie gminy lub miasta, a w miastach na prawach powiatu jest wydziałem urzędu miasta. Zdarzenia rejestruje i ślubu udziela kierownik urzędu stanu cywilnego.

Zgłoszenie urodzenia dziecka — 21 dni

Kartę urodzenia przekazuje do USC osoba, która odebrała poród — lekarz albo położna — najpóźniej w ciągu 3 dni od jej wystawienia. Urodzenie zgłaszasz w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia, w USC właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka.

Zgłosić dziecko może matka lub ojciec, jeżeli mają pełną zdolność do czynności prawnych. Gdy ojciec nie jest mężem matki, musi najpierw złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa — można to zrobić przed kierownikiem dowolnego USC, a matka potwierdza oświadczenie w ciągu 3 miesięcy. Po zarejestrowaniu urodzenia USC nada dziecku numer PESEL, zamelduje je i wyda bezpłatnie odpis skrócony aktu urodzenia. Zgłoszenie możesz złożyć także przez internet, podpisując je profilem zaufanym.

Zgłoszenie zgonu — 3 dni

Zgon zgłaszasz w USC właściwym dla miejsca zgonu — jeśli osoba zmarła w Sopocie, idziesz do USC w Sopocie. Masz na to 3 dni od dnia wystawienia karty zgonu przez lekarza, a przy zgonie z powodu choroby zakaźnej tylko 24 godziny. Do urzędu zabierz swój dokument tożsamości do okazania.

Kierownik USC rejestruje zgon w dniu zgłoszenia i wydaje bezpłatnie odpis skrócony aktu zgonu — z tym dokumentem załatwiasz pochówek. Jeżeli rejestracja w dniu zgłoszenia nie jest możliwa, w karcie zgonu pojawi się adnotacja o zgłoszeniu i na jej podstawie administracja cmentarza przyjmie zmarłego.

Ślub cywilny — dokumenty, opłaty, terminy

Ślub cywilny możesz wziąć w dowolnym USC w Polsce — nie musi to być urząd właściwy dla twojego miejsca zamieszkania — albo poza urzędem, w miejscu, które zachowuje uroczystą formę i zapewnia bezpieczeństwo uczestników. Na pierwszej wizycie składacie zapewnienie, że nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Ślub może się odbyć najwcześniej miesiąc po jego złożeniu, a samo zapewnienie jest ważne 6 miesięcy.

Zabierzcie dokumenty tożsamości (także świadków) oraz dowód opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa, która wynosi 84 zł. Za ślub poza urzędem na życzenie narzeczonych płaci się dodatkowe 1000 zł; opłaty tej nie pobiera się, gdy ślub odbywa się poza urzędem z powodu zagrożenia życia lub zdrowia, na przykład w szpitalu. Jeden skrócony odpis aktu małżeństwa dostajecie bezpłatnie. Jeżeli jedno z narzeczonych jest cudzoziemcem, potrzebny będzie dokument potwierdzający, że może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem swojego kraju.

Odpisy aktów i zaświadczenia — ile to kosztuje

Odpis aktu zamówisz w dowolnym USC w Polsce — osobiście, korespondencyjnie albo przez internet, z profilem zaufanym lub przez e-Doręczenia. Opłata skarbowa wynosi 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także wielojęzyczny w formie papierowej) i 33 zł za odpis zupełny. Jeśli działasz przez pełnomocnika, dochodzi 17 zł za pełnomocnictwo. Przy płatności online opłata rośnie o 59 groszy, czyli koszt operatora płatności.

Odpisu nie opłacasz między innymi w sprawach świadczeń socjalnych i pomocy społecznej oraz zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę. Odpis aktu osoby spoza najbliższej rodziny wydaje się wtedy, gdy wykażesz interes prawny. Akt urodzenia USC przechowuje 100 lat, a akty małżeństwa i zgonu 80 lat, licząc od końca roku, w którym je sporządzono.

Ile czekasz na dokument

Gdy akt znajduje się w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego, odpis dostaniesz w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku. Jeśli akt jest jeszcze w formie papierowej w USC, do którego składasz wniosek — do 7 dni roboczych, a gdy urząd musi wystąpić o akt do innego urzędu — do 10 dni roboczych.

Jak znaleźć swój urząd stanu cywilnego

W Polsce działa kilkaset urzędów stanu cywilnego — różnią się adresem, numerem telefonu i godzinami pracy. Na urzad.info.pl znajdziesz pełną listę urzędów stanu cywilnego z telefonem, adresem, godzinami otwarcia i odpowiedziami na najczęstsze pytania. Możesz też wejść na stronę swojego miasta: Warszawa, Poznań, Wrocław, Jelenia Góra.

Sprawy, które załatwia inny urząd

Meldunek i dowód osobisty to zadanie urzędu miasta lub gminy, zasiłki i pomoc społeczną przyznaje MOPS, rejestracja jako bezrobotny i oferty pracy należą do powiatowego urzędu pracy, a egzaminy na prawo jazdy prowadzi wojewódzki ośrodek ruchu drogowego.